Estoque parado é dívida que ainda não apareceu na conta

Estoque parado tem o mesmo efeito de uma dívida sobre o caixa da empresa, mesmo sem aparecer como passivo no balanço. O dinheiro que comprou aquela mercadoria já saiu do caixa, e enquanto o produto não vende, esse capital fica preso, sem gerar retorno, exatamente como um empréstimo que a empresa tomou de si mesma.

O custo de carregar estoque vai muito além do valor de compra. Existe o custo de armazenagem, que inclui espaço físico, seguro e mão de obra de movimentação. Existe o risco de obsolescência, que atinge principalmente produtos com validade, moda ou tecnologia sujeita a mudança rápida. E existe o custo de oportunidade, que é o retorno que esse capital poderia estar gerando em outro lugar da operação, como quitar uma dívida cara ou financiar uma venda com prazo melhor.

O indicador técnico para medir isso é o giro de estoque, calculado dividindo o custo das mercadorias vendidas no período pelo estoque médio mantido nesse mesmo período. Um giro de estoque de seis vezes ao ano significa que a empresa renova o estoque a cada dois meses. Um giro de duas vezes ao ano significa que o mesmo produto fica parado por seis meses antes de virar venda, tempo em que o capital investido nele está imobilizado sem produzir retorno algum.

Esse número se conecta diretamente ao prazo médio de estocagem, que é um dos três componentes do ciclo financeiro. Quanto maior o giro de estoque, menor o prazo médio de estocagem, e menor o ciclo financeiro como um todo, o que significa menos dias em que a empresa precisa sustentar a operação com capital próprio ou linha de crédito antes que o dinheiro da venda retorne.

Na prática, estoque parado costuma se acumular por três motivos. Compra em excesso para negociar desconto de volume, sem considerar o custo de carregar esse volume parado. Mix de produtos que não gira, mantido por hábito ou por medo de perder venda pontual. E falta de acompanhamento por item, que esconde produtos parados dentro de uma média geral de estoque que parece saudável.

O primeiro passo para destravar caixa parado em estoque não é vender com desconto agressivo de uma vez, é identificar por item qual produto tem giro baixo e qual tem giro alto, porque a resposta certa muda conforme o caso. Item de giro alto merece reposição frequente e em menor volume. Item de giro baixo merece decisão de queima, desconto ou até descontinuação, antes que o custo de carregar supere o valor que ainda resta no produto.