Quanto custa um funcionário além do salário

Contratar parece simples: define o salário, assina a carteira, começa a pagar todo mês. Mas o salário bruto é só uma fatia do custo real de manter alguém na folha. O dono de PME que decide contratar olhando apenas o valor combinado com o candidato costuma descobrir o resto da conta com o primeiro boleto de encargos.

Para empresa enquadrada em Lucro Presumido ou Lucro Real, os principais encargos sobre o salário bruto são o FGTS, de 8%, a contribuição previdenciária patronal ao INSS, de 20%, e o RAT (Risco Ambiental do Trabalho, também chamado de FAP), que gira em torno de 2% e varia conforme o grau de risco da atividade. A isso somam-se as provisões obrigatórias: 11,11% do salário para cobrir férias, 8,33% para o décimo terceiro, e cerca de 4% para a multa rescisória do FGTS caso o contrato termine. Somados, esses encargos e provisões chegam perto de 53,44% do salário bruto.

Um salário de R$ 3.000 ilustra a conta. Os encargos e provisões somam aproximadamente R$ 1.603. O custo mensal real de manter esse funcionário na folha fica próximo de R$ 4.603, cerca de 1,5 vez o valor combinado na entrevista.

Para empresas no Simples Nacional a conta muda, porque parte da contribuição previdenciária já está embutida na alíquota única do DAS. O custo adicional tende a ficar mais próximo de FGTS mais provisões, sem a parcela separada de INSS patronal. Ainda assim, o percentual exato varia conforme o anexo do Simples e a faixa de faturamento da empresa, e vale confirmar o número com o contador antes de fechar a decisão de contratação, porque não existe um percentual único válido para todas as PMEs do Simples.

Antes de abrir uma vaga, vale rodar essa conta com o salário que está sendo oferecido, não só para saber quanto vai sair do caixa todo mês, mas para comparar esse custo total com o retorno que a nova posição deve gerar. Contratar por impulso, olhando só o salário nominal, é um dos jeitos mais comuns de a folha crescer mais rápido do que a receita.

Fonte: percentuais de FGTS, INSS patronal, RAT e provisões, Contaja, Calculadora de Custo de Funcionário CLT 2026, https://contaja.com.br/blog/quanto-custa-um-funcionario-para-empresa/